為鼓勵學(xué)生自主創(chuàng )新，并進(jìn)一步強化“學(xué)業(yè)-創(chuàng )業(yè)“融合，推進(jìn)“創(chuàng )中學(xué)、學(xué)中創(chuàng )”拔尖創(chuàng )新人才培養模式改革，現根據《哈爾濱工業(yè)大學(xué)能源科學(xué)與工程學(xué)院優(yōu)秀本科生支持制度》相關(guān)要求，組織開(kāi)展項目中期檢查及報銷(xiāo)工作，具體通知如下。

一、檢查對象

2023年獲批立項能源學(xué)院優(yōu)秀本科生支持計劃項目。

二、檢查內容

1.項目進(jìn)度：包括項目研究過(guò)程、已完成的研究?jì)热?、階段性成果、未完成的研究計劃等。

2.經(jīng)費使用情況：詳細匯報項目經(jīng)費的支出情況，確保經(jīng)費使用的合理性和有效性。

3.存在的問(wèn)題與困難：如實(shí)反映項目執行過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難，并提出解決方案。

4.后續工作計劃：明確項目后期的工作重點(diǎn)和時(shí)間節點(diǎn)，確保項目按期完成。

5.項目實(shí)施過(guò)程中，如需變動(dòng)項目參與人員、更換項目題目及內容，項目負責人應在中期檢查時(shí)將相應變更的書(shū)面申請說(shuō)明（經(jīng)指導教師簽署意見(jiàn)）與《中期檢查報告》一并提交到學(xué)院審核。中期檢查結束后不應再變更。

三、檢查要求

1.請各項目負責人及成員要認真對待中期檢查工作，確保檢查材料的真實(shí)性和完整性。

2.項目執行期內不允許無(wú)故中止項目研究，由于無(wú)法克服原因決定中止項目研究，應由項目負責人在中期檢查前向學(xué)院提交書(shū)面申請，經(jīng)學(xué)院批準后方可終止。

3.對于未按時(shí)提交中期檢查報告或未通過(guò)中期檢查的項目，不支持項目經(jīng)費報銷(xiāo)，學(xué)院將視情況對項目予以終止處理。

四、報銷(xiāo)要求

1.項目經(jīng)費僅用于項目研究相關(guān)支出，主要用于圖書(shū)資料、論文打印、材料費等。

2.中期檢查通過(guò)后至結題前可使用總經(jīng)費支持的30%，結題合格后報銷(xiāo)剩余70%。經(jīng)費使用及執行進(jìn)度按申請書(shū)中的批準預算和學(xué)校財務(wù)管理規定執行。報銷(xiāo)材料必須合法正規真實(shí)有效，實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，切勿作假。

五、時(shí)間安排

1.各項目負責人需于2024年6月24日10：00前將中期評審報告（pdf版）、中期驗收評審表（導師簽字掃描版）、優(yōu)秀本科生支持計劃項目人員變更申請表（若無(wú)變動(dòng)，則不用提交），提交至郵箱qiu_yi@hit.edu.cn，紙質(zhì)版一式一份于提交至節能215，報告內容應全面、詳實(shí)，并按需附上相關(guān)證明材料。

2.中期答辯時(shí)間擬定于2024年6月25日，對不按時(shí)遞交中期檢查報告或項目無(wú)明顯進(jìn)展的，學(xué)院將要求其限期整改或停止項目運行。

3.通過(guò)中期檢查的項目負責人須于2024年6月30日前提交指導教師簽字（驗收人處）的“經(jīng)費報銷(xiāo)審批單”和“粘貼單”至學(xué)院進(jìn)行復核審批，復核通過(guò)持單據至財務(wù)處自行報銷(xiāo)。

聯(lián)系老師：邱老師

聯(lián)系方式：0451-86413208

 附件1：哈工大能源學(xué)院優(yōu)秀本科生支持計劃中期評審報告.doc

         附件2：哈工大能源學(xué)院優(yōu)秀本科生支持計劃中期驗收評審表.doc

         附件3：哈工大能源學(xué)院優(yōu)秀本科生支持計劃項目人員變更申請表.docx

能源科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生工作辦公室

2024年6月18日